政府信息化是一種新事物，它不僅代表著先進的技術，而且也代表著一種新思想、新思維。透明、鏈接、高效、理性、負責任是對政府的普遍要求，21世界信息化時代的到來市政府對公共管理面臨歷史的變革。為了適應市場經濟和經濟全球化的新環境提高政府對外部時間的響應速度，就必須調整政府的管理模式，廣泛采用信息化技術，加速政府信息化進程。

 

網盡電子政務工作平臺 Version 2.0

 

 

        1、消除政府信息孤島

傳統辦公系統的分散開發和引入，使信息被封存在不同的應用平臺和數據庫中，定義和采集相互獨立，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。而建立一個高效的辦公自動化環境的首要條件就是保證信息的暢通無阻和高效利用。

 

        2、征服應用孤島

傳統OA系統難以與其它系統緊密集成，使得政府機構內部各系統相互獨立、數據不一致，需要花大量的人力、物力在不同的應用系統之間切換進行信息分析。因此要求現在的OA系統不僅僅是簡單的文檔處理和公文流轉，而是政府機構全面信息體系的前臺構件，它一方面可以完成與后臺構件的數據和應用整合，另一方面可以外延擴展其功能應用，搭建適合機構自身應用的電子政務環境，并可根據實際需求擴展應用。

 

        3、解決資源孤島

政府機構內各部門之間的協同，以及政府機構內部與外部資源之間的協同，在這個新信息時代越發凸現其重要性。它要求辦公應用系統必須建立一個動態的、可控的、統一的、全面集成和協作化的平臺上，從而能協同完成各種復雜的業務處理，共同面對市場環境的變化。而傳統的OA系統由于其體系架構相對陳舊，無法很好地建立起這樣一個協同運作的環境。

 

 

        電子政務建設已成為全球性發展趨勢，20世紀90年代以來，信息已成為重要的戰略資源，國際上圍繞信息獲取、使用和控制的斗爭日趨激烈。目前，信息化水平已成為衡量一個國家綜合國力、現代化程度、國際競爭力和經濟增長潛力的重要標志。當前，信息技術的發展和廣泛應用已經成為推動世界各國經濟、社會發展的重要因素，信息化程度的高低已經成為一個國家現代化水平和綜合國力的重要標志。隨著信息社會的來臨，均在大力推行電子政務。

 

        世紀之交，知識經濟時代正向我們走來，信息化程度的高低已經成為一個國家現代化水平和綜合國力的重要標志。網絡技術的飛速發展為加快發展我國國民經濟信息化的進程帶來了前所未有的機遇和挑戰。網絡對于政府不僅是一種有效的通信手段，更是一座溝通政府與社會各界的橋梁。

 

        從世界范圍來看，推進政府部門辦公網絡化、自動化、電子化，全面信息共享已是大勢所趨。希望通過信息技術的應用改進政府組織運作效率，重組公共管理，最終實現辦公自動化和信息資源的共享。而在世界各國積極倡導的“信息高速公路”的五個應用領域中，電子政府被列為第一位，可以說政府信息化是社會信息化的基礎。

 

 

        電子政務指政府機構利用互聯網和其他計算機技術，將其管理和服務職能轉移到網絡上去完成，同時實現各種價值交流互換，例如在線提供信息和服務等。

 

        電子政務的目標是要充分運用信息及通信技術打破行政機關的組織界限，建構一個電子化的虛擬機關，使得人們可以從不同的渠道獲取政府的信息及服務。 

 

        在公眾迫切希望政府機關部門改變工作作風和效率的呼喚中高漲起來。根據其適用的用戶群，電子政務可分為兩大類： 政府外部用戶的在線服務和政府內部用戶的政府運作辦公類：

 

        （A、政府外部用戶的在線服務）

該類別的用戶群主要為政府部門提供服務的對象，包括公民、非營利性事業單位和企業等。

其形式為政府通過應用門戶網站（如以公民為中心的門戶網站，可提供社區一覽表和常見問題解答等互動內容）和處理日常事務，把大量的行政審批、許可項目放入到網上辦理，做到公開，透明，信息化，不僅可以提高政府的辦事效率，使中國政府的形象大大改觀，向企業和民眾提供完善方便的服務，而且對建設服務型政府、法治政府、責任政府、廉潔政府、都必將產生深遠影響。 

 

        （B、政府內部的政府運作辦公）

政府內部辦公OA主要服務于政府機構的日常電子化辦公，在政府內部OA網上可以實現包括公文報送、信息采編、電子公告、會議通知、檔案中心、會議管理和綜合信息查詢等豐富的電子辦公功能，極大地提高政府機構的管理能力和工作效率，減輕工作人員工作負擔，節約寶貴的辦公經費，實現無紙化辦公模式。從而顯著提高政府部門處理事務效率和質量。電子政務協助政府部門理順整體工作流程，可節省更多時間，是政府機構處理事務的最佳方案。

 

        源于電子政務是關系到政府機構能否積極有效地發揮職能，是各黨委、政府、部委、廳局等機關的日常事務管理應用系統，將是政府機構的主要業務系統，因此電子政務的總體設計平臺的重要性不可厚非。網盡OA電子政務系統主要應用于各級黨委、政府、機關，目的是通過先進成熟的計算機和通信技術手段建成一個高質量、高效率、智能化的辦公系統，為領導決策和機關辦公提供信息服務，改善傳統的管理思路和管理模式，提高干部和工作人員的素質，從而實現行政機關電子政務、辦公無紙化、資源信息化、決策科學化。 

 

        網盡OA網上辦公系統是以網絡為依托，使機構內部信息交流暢通。在這種模式下，將政府機構變為一個大辦公室，下面的行政、職能等部門都成為其信息流中的一個環節，而不再是一個一個的信息孤島。依靠這種模式，機構的結構能夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎上進行協作，便于明確各個部門甚至每個員工的責任，而領導決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，并以此為依據制定機構的戰略決策。

 

        網盡OA不僅緊緊圍繞著溝通(Communication)、協調(Coordination)、控制（Control）的管理理念，還在基礎上增添了最新創造（Creation）和方便（Convenience）的思想，組成了全新的“5C”概念。

 

        創造（Creation）——政府工作人員的經驗和知識是政府部門最寶貴的財富，也是解決問題的有力保障。如何發揮員工的主觀能動性，利用收集的信息，創造出新的知識，關系到整個政府機構的競爭力和決策力。而網盡OA 能夠幫助政府機構分析所收集的信息，并提供了一個良好的交流平臺，為創造新知識打下了堅實的基礎。

 

        方便（Convenience）——使用方便是對軟件系統最基本的要求，如果一個系統沒有人用或沒有人能用，那么不管系統的技術多么好，水平多么高，功能多么強大，它也不能解決實際問題，最終只是一個擺設。